Nên mang bao nhiêu hành lý khi đi Nhật làm việc? Hướng dẫn chi tiết và thực tế nhất

Giữa hành trình chuẩn bị cho công việc và cuộc sống tại xứ người, một thắc mắc tưởng chừng nhỏ nhưng lại khiến không ít người trăn trở: nên mang bao nhiêu hành lý khi đi Nhật làm việc. Việc chọn lọc đồ đạc sao cho vừa đủ, đúng nhu cầu và tiết kiệm chi phí là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn tự tin bước vào môi trường mới. Hãy cùng tìm hiểu để chuẩn bị thật hiệu quả.

Nên mang bao nhiêu hành lý khi đi Nhật làm việc

Câu trả lời cho việc nên mang bao nhiêu hành lý khi sang Nhật làm việc không có một con số cố định cho tất cả mọi người. Thay vào đó, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian lưu trú, đặc điểm công việc, điều kiện nơi ở và cả vùng địa lý mà bạn sẽ sinh sống. Tuy nhiên, việc xác định được lượng hành lý hợp lý từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh mang vác nặng nhọc và hạn chế tình trạng “mang đi mà không dùng tới”.

Với người lao động phổ thông theo diện kỹ năng đặc định hoặc thực tập sinh, thông thường thời gian lưu trú ban đầu là từ 1 đến 3 năm. Trong khoảng thời gian này, nhu cầu sinh hoạt ổn định và sử dụng các vật dụng cá nhân là điều cần thiết. Do đó, bạn có thể chuẩn bị 1 vali lớn khoảng 23–30kg hành lý ký gửi và 1 balo xách tay từ 7–10kg, đủ để mang theo các vật dụng cơ bản.

Ngoài ra, nếu nơi ở là ký túc xá do công ty sắp xếp, bạn có thể hạn chế mang đồ gia dụng vì nhiều đơn vị đã chuẩn bị sẵn các thiết bị thiết yếu như chăn, nệm, bếp, nồi cơm điện. Ngược lại, nếu bạn thuê trọ tự túc thì cần cân nhắc mang thêm vài món đồ nhỏ để tiết kiệm chi phí ban đầu.

Quy định hành lý đi Nhật: cần nắm rõ để tránh rắc rối

Trước khi chuẩn bị hành lý, việc nắm rõ các quy định của hãng hàng không là điều bắt buộc nếu bạn không muốn mất thêm chi phí hoặc bị giữ lại tại sân bay. Mỗi hãng bay sẽ có quy định riêng về trọng lượng, kích thước và số kiện hành lý được mang theo, đặc biệt là sự khác biệt giữa vé phổ thông và vé khuyến mãi.

Với các chuyến bay sang Nhật, một số hãng phổ biến như Vietnam Airlines, ANA hay Japan Airlines thường cho phép hành khách mang theo 1 kiện hành lý ký gửi 23kg và 1 kiện xách tay 7–10kg miễn phí. Trong khi đó, các hãng giá rẻ như VietJet, ZipAir hoặc Scoot có thể không bao gồm hành lý ký gửi trong vé tiêu chuẩn, buộc bạn phải mua thêm ngay khi đặt vé hoặc trước giờ bay. Lưu ý: mua hành lý trước sẽ rẻ hơn nhiều so với mua tại sân bay.

Ngoài giới hạn cân nặng, bạn cần để ý đến kích thước hành lý xách tay, thường không vượt quá 56x36x23cm và phải để vừa ngăn trên máy bay hoặc dưới ghế ngồi. Hành lý ký gửi cũng không được quá khổ vì có thể phát sinh phí vận chuyển đặc biệt.

Một điểm đặc biệt quan trọng là danh sách vật phẩm bị cấm. Các món như dao, kéo, bình gas mini, pin sạc quá dung lượng, nước mắm, thực phẩm tươi sống… đều dễ bị hải quan Nhật giữ lại. Bạn nên kiểm tra trước với hãng bay và cục hải quan để đảm bảo không gặp rắc rối khi nhập cảnh.

Danh sách hành lý cần mang khi đi Nhật làm việc

Việc chuẩn bị hành lý đầy đủ và hợp lý sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong những ngày đầu ổn định cuộc sống tại Nhật. Dưới đây là danh sách những vật dụng thiết yếu bạn nên mang theo, được phân chia theo từng nhóm rõ ràng để dễ kiểm tra và sắp xếp.

Trang phục:
Hãy mang theo các loại quần áo cơ bản như áo thun, sơ mi, quần jean, đồ ngủ, đồ lót, vớ và một vài áo khoác mỏng. Nếu sang vào mùa đông, bạn nên chuẩn bị thêm 1–2 áo len, khăn choàng và găng tay. Tuy nhiên, không cần mang áo khoác dày vì thời tiết và phong cách tại Nhật khác biệt – nên mua tại chỗ để phù hợp hơn.

Đồ dùng cá nhân:
Bạn nên mang bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt, khăn tắm, cắt móng tay, lược, dao cạo, dép đi trong nhà. Những món này dễ mua ở Nhật nhưng nếu mang từ Việt Nam sẽ tiết kiệm chi phí ban đầu. Ngoài ra, nên mang theo 1–2 chiếc khẩu trang vải để sử dụng lúc cần thiết.

Giấy tờ quan trọng:
Đây là phần bắt buộc phải có: hộ chiếu, visa lao động, COE, thư mời, vé máy bay, giấy khám sức khỏe, bằng cấp (nếu có), và photo công chứng các bản chính. Nên đựng trong một túi riêng, dễ lấy khi cần.

Thuốc men và vật dụng y tế:
Bạn có thể mang thuốc cảm, đau bụng, đau đầu, dầu gió, băng cá nhân. Nếu có bệnh lý đặc biệt, nên mang đủ thuốc cho vài tháng đầu và kèm theo toa thuốc bằng tiếng Anh nếu có thể.

Thiết bị điện tử:
Gồm sạc điện thoại, tai nghe, pin sạc dự phòng đúng chuẩn, ổ cắm chuyển đổi (vì Nhật dùng đầu dẹt), điện thoại phụ nếu có.

Đồ ăn Việt Nam:
Mì tôm, ruốc, muối tiêu, bánh tráng, lương khô, hoặc cà phê gói là những món giúp bạn đỡ nhớ quê. Tuy nhiên, chỉ nên mang vừa phải vì đồ ăn tại Nhật khá đầy đủ và phong phú.

Những món đồ không nên mang sang Nhật

Chuẩn bị kỹ càng là tốt, nhưng nếu mang quá nhiều thứ không cần thiết sẽ khiến bạn phải trả thêm phí hành lý hoặc gặp rắc rối khi làm thủ tục hải quan. Dưới đây là những món đồ bạn không nên mang sang Nhật để tránh phiền phức và lãng phí.

Đồ gia dụng cồng kềnh:
Nồi cơm điện, bếp điện, ấm siêu tốc, quạt mini… là những vật dụng khá tốn diện tích và nặng. Trong khi đó, ở Nhật các cửa hàng 100 yên, siêu thị điện máy hoặc chợ đồ cũ đều có thể dễ dàng mua với giá rẻ. Đặc biệt, nếu bạn sống trong ký túc xá, những vật này thường đã được trang bị sẵn.

Mỹ phẩm, dầu gội, sữa tắm:
Bạn có thể mua rất nhiều thương hiệu Nhật chất lượng với giá hợp lý tại các hiệu thuốc, siêu thị. Không nên mang chai lớn để tránh bị chảy đổ hoặc bị kiểm tra khi nhập cảnh. Nếu thực sự cần, hãy chỉ mang bản mini dùng vài ngày đầu.

Áo ấm sai mùa:
Mang theo áo ấm nặng vào mùa hè là điều không cần thiết. Khí hậu Nhật thay đổi rõ rệt theo mùa nên bạn nên mua áo khoác đúng thời điểm tại địa phương để phù hợp thời tiết, phong cách và còn tiết kiệm được hành lý.

Thực phẩm tươi sống hoặc nặng mùi:
Các loại mắm, nem chua, thịt khô nhiều dầu hoặc thực phẩm chưa được đóng gói kỹ rất dễ bị giữ lại khi qua hải quan. Thay vào đó, hãy ưu tiên đồ khô, gọn nhẹ và đã có kinh nghiệm được mang qua trước đó.

Đồ dùng không sử dụng đến:
Sách vở quá dày, đồ trang trí, đồ lưu niệm số lượng lớn… thường không phát huy được giá trị sử dụng trong giai đoạn đầu và chỉ làm đầy hành lý một cách lãng phí.

Cách sắp xếp hành lý gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí

Không chỉ việc mang theo cái gì, mà sắp xếp hành lý như thế nào cũng ảnh hưởng rất lớn đến trọng lượng, không gian và trải nghiệm trong suốt hành trình của bạn. Dưới đây là một số cách giúp bạn đóng gói gọn nhẹ và tối ưu chi phí hiệu quả.

Cuộn quần áo thay vì gấp:
Thay vì gấp chồng lên nhau, bạn nên cuộn tròn quần áo. Cách này giúp tiết kiệm diện tích, tránh nhăn và dễ phân loại theo nhóm (áo – quần – đồ ngủ – đồ lót). Có thể dùng dây thun hoặc túi lưới để giữ cố định các cuộn đồ.

Dùng túi hút chân không hoặc túi zip:
Đối với quần áo mùa đông hoặc vật dụng cồng kềnh, túi hút chân không là giải pháp lý tưởng. Ngoài ra, túi zip nhiều kích cỡ sẽ giúp bạn đựng các loại đồ nhỏ như thuốc, giấy tờ, dây sạc, mỹ phẩm, tránh lộn xộn và dễ tìm.

Phân nhóm hành lý theo chức năng:
Chia đồ dùng thành các nhóm như: túi cá nhân, túi thiết bị điện tử, túi giấy tờ, túi đồ ăn. Nhờ đó bạn có thể dễ dàng kiểm tra khi làm thủ tục hải quan và không bị bỏ sót những món quan trọng.

Để trống không gian cho chiều về:
Đừng nên nhồi quá đầy hành lý ngay từ chiều đi. Hãy chừa ra 3–5kg để khi về bạn có thể mua sắm thêm đồ Nhật như quà tặng, quần áo, thực phẩm mà không lo quá cân.

Tránh mang đồ “phòng khi dùng đến”:
Tâm lý mang thừa thường dẫn đến hành lý nặng không cần thiết. Hãy thực tế và chỉ mang theo những thứ chắc chắn bạn sẽ dùng trong 1–2 tháng đầu tiên.

Mẹo tiết kiệm chi phí hành lý khi bay sang Nhật

Việc chuẩn bị hành lý không chỉ dừng lại ở việc mang gì, sắp xếp ra sao mà còn liên quan mật thiết đến yếu tố chi phí. Nếu không tính toán kỹ, bạn rất dễ phải trả thêm tiền cho hành lý quá cân hoặc phát sinh các khoản phụ phí không đáng có. Dưới đây là những mẹo nhỏ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Mua hành lý ký gửi ngay khi đặt vé:
Hầu hết các hãng hàng không đều cho phép bạn chọn thêm hành lý ký gửi khi mua vé trực tuyến. Đây là thời điểm giá hành lý rẻ nhất. Nếu để đến sát ngày bay hoặc mua tại sân bay, chi phí sẽ cao gấp đôi, thậm chí gấp ba.

Chọn vali nhẹ và phù hợp:
Một chiếc vali vỏ mềm, nhẹ, có bánh xe tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm từ 1–2kg trọng lượng so với loại vali khung kim loại. Nhờ đó, bạn có thể mang thêm đồ dùng mà không bị quá cân.

So sánh hành lý các hãng bay:
Trước khi đặt vé, nên tra cứu kỹ chính sách hành lý của từng hãng. Có những hãng giá vé rẻ nhưng hành lý lại hạn chế và đắt đỏ. Ngược lại, có hãng có vé cao hơn một chút nhưng bao gồm nhiều tiện ích hơn.

Đi theo nhóm để chia đồ:
Nếu bạn bay cùng bạn bè, có thể chia đều đồ vào hành lý của nhau để tối ưu trọng lượng. Một người mang dư 2kg, người kia thiếu 2kg là điều thường gặp – chỉ cần sắp xếp hợp lý là tránh được phí phát sinh.

Gửi hàng trước nếu cần:
Trong trường hợp mang nhiều hành lý, bạn có thể cân nhắc gửi hàng sang Nhật qua dịch vụ chuyển phát quốc tế – vừa rẻ hơn so với phí hành lý tại sân bay, vừa tiện lợi nếu không gấp.

Việc chuẩn bị hành trang chu đáo chính là bước đầu tiên giúp bạn tự tin hội nhập môi trường sống và làm việc mới. Từ quy định hãng bay, cách chọn đồ đến mẹo đóng gói, mỗi chi tiết nhỏ đều mang lại lợi ích thiết thực. Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời rõ câu hỏi nên mang bao nhiêu hành lý khi đi Nhật làm việc và đưa ra lựa chọn phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả nhất cho bản thân.

Nhân Trí